POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Última actualización: 11/09/2025
La presente Política de Privacidad tiene por objeto informar, de forma transparente y comprensible, sobre el tratamiento de los datos personales de los usuarios y clientes que interactúan con el sitio web ecotax.es (en adelante, el “Sitio Web”) y con los canales de contacto de ECOTAX CONSULTORES, S.L.
1) Responsable del tratamiento
- Responsable: ECOTAX CONSULTORES, S.L.
- NIF: B82286451
- Domicilio: Calle Chiquinquira, 48 – 28033, Madrid (España)
- Teléfono: 91 381 00 87
- Correo general y de privacidad: administracion@ecotax.es
- Sede web: ecotax.es
- Delegado/a de Protección de Datos (DPD/DPO): no designado. Para cualquier cuestión relativa a privacidad, contacte a administracion@ecotax.es.
Esta Política se aplica a los tratamientos efectuados por ECOTAX en su condición de responsable del tratamiento (art. 4.7 RGPD).
2) Ámbito de aplicación
La presente Política es aplicable a: (i) la navegación por el Sitio Web; (ii) los formularios de contacto y solicitud de presupuesto; (iii) la gestión de relaciones precontractuales, contractuales y poscontractuales con clientes y proveedores; (iv) la gestión de candidaturas a empleo o colaboración; y (v) el envío de comunicaciones comerciales en los términos de la LSSI.
3) Categorías de datos y procedencia
Datos facilitados directamente por el interesado: identificación (nombre y apellidos), datos de contacto (email, teléfono), datos profesionales (empresa, cargo), datos de facturación (NIF, dirección), información incluida libremente en los campos de texto de los formularios y, en procesos de selección, CV y antecedentes profesionales.
Datos generados por la navegación: identificadores online, dirección IP, logs, datos de uso y navegación obtenidos mediante cookies o tecnologías similares (ver Política de Cookies). Estos datos se tratan de forma agregada o seudonimizada siempre que sea posible.
Procedencia: el propio interesado; en el caso de leads B2B o referencias, pueden proceder de fuentes lícitas (directorios profesionales, redes profesionales) y se informará en la primera comunicación (arts. 13 y 14 RGPD).
ECOTAX no solicita categorías especiales de datos (art. 9 RGPD). Le rogamos que se abstenga de incluir información sensible en campos abiertos.
4) Finalidades y bases jurídicas
| Finalidad | Base jurídica | Detalle |
|---|---|---|
| Atender consultas y solicitudes recibidas a través del Sitio Web, email o teléfono | Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD) y/o medidas precontractuales (art. 6.1.b) | Responder y dar seguimiento a su petición. Se realiza test de ponderación para el interés legítimo. |
| Elaboración y envío de propuestas/presupuestos | Medidas precontractuales (art. 6.1.b) | Tratamiento necesario para preparar la contratación. |
| Prestación de servicios profesionales y gestión de la relación con clientes (administración, facturación, soporte) | Ejecución de contrato (art. 6.1.b) | Tratamiento imprescindible para la correcta ejecución de los servicios. |
| Cumplimiento de obligaciones legales (fiscales, contables, prevención del blanqueo si aplica) | Obligación legal (art. 6.1.c) | Conservación y cesión de datos a administraciones públicas cuando proceda. |
| Comunicaciones comerciales sobre servicios de ECOTAX | Consentimiento (art. 6.1.a) o art. 21.2 LSSI para clientes | Envío por medios electrónicos. Puede oponerse en cualquier momento. |
| Gestión de candidaturas (bolsa de empleo, procesos de selección) | Consentimiento (art. 6.1.a) y/o medidas precontractuales (art. 6.1.b) | Valoración de CV, entrevistas y pruebas relacionadas con el puesto. |
| Seguridad del sitio y prevención de abusos (logs, medidas antifraude, mantenimiento) | Interés legítimo (art. 6.1.f) | Garantizar la integridad y disponibilidad del servicio. |
| Analítica web (medición de audiencia) | Consentimiento (art. 6.1.a) | Solo se activan cookies/IDs no necesarias si el usuario lo consiente. |
ECOTAX no adopta decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos sobre el interesado ni elabora perfiles más allá de segmentaciones básicas para comunicaciones, siempre basadas en consentimiento o interés legítimo, con derecho a oponerse.
5) Plazos de conservación
Se conservarán los datos solo durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades indicadas y, posteriormente, debidamente bloqueados mientras puedan derivarse responsabilidades:
- Consultas y solicitudes: hasta 12 meses desde su cierre.
- Comunicaciones comerciales: hasta retirada del consentimiento o ejercicio de oposición; bloqueo mínimo 3 años para acreditar el cumplimiento normativo.
- Clientes y facturación: durante la relación contractual y, tras su finalización, 6 años (Libro de Comercio) y 4 años (obligaciones fiscales).
- Candidaturas: hasta 12 meses desde la última actualización del CV o fin del proceso.
- Seguridad/Logs: hasta 12 meses, salvo plazos superiores legalmente previstos.
- Cookies/analítica: según detalle de la Política de Cookies.
6) Destinatarios de los datos
Con carácter general, no se cederán datos a terceros salvo obligación legal o consentimiento del interesado. Podrán acceder a los datos encargados del tratamiento que prestan servicios a ECOTAX (alojamiento y mantenimiento web, correo y ofimática, CRM/gestión, soporte IT, analítica, mensajería), bajo contrato conforme al art. 28 RGPD y siguiendo instrucciones documentadas.
Administraciones públicas y organismos competentes podrán requerir datos cuando exista obligación legal.
7) Transferencias internacionales
Si para la prestación de servicios se requiere la intervención de proveedores ubicados fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), ECOTAX garantizará que el tratamiento se realiza con garantías adecuadas (arts. 44–49 RGPD):
- Decisiones de adecuación de la Comisión Europea (p. ej., EU–US Data Privacy Framework).
- Cláusulas Contractuales Tipo (SCCs) aprobadas por la Comisión.
- Medidas complementarias cuando sea necesario, tras evaluación del riesgo.
La relación actualizada de categorías de proveedores con posible transferencia puede solicitarse a administracion@ecotax.es y se reflejará, cuando proceda, en la Política de Cookies.
8) Derechos de las personas
Puede ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como retirar su consentimiento sin efectos retroactivos, mediante solicitud dirigida a administracion@ecotax.es o al domicilio indicado en el apartado 1. Deberá acreditar su identidad.
Asimismo, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en www.aepd.es si considera vulnerados sus derechos.
9) Comunicaciones comerciales (art. 21 LSSI)
ECOTAX solo enviará comunicaciones comerciales por medios electrónicos cuando exista relación contractual previa y versen sobre servicios de ECOTAX similares a los inicialmente contratados, o cuando el interesado haya prestado su consentimiento. En cada comunicación se ofrecerá un medio gratuito y sencillo para darse de baja u oponerse.
10) Seguridad de la información
ECOTAX aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo (art. 32 RGPD), incluyendo, entre otras, controles de acceso, cifrado en tránsito, registro de eventos, copias de seguridad, gestión de vulnerabilidades y políticas internas de confidencialidad.
11) Menores de edad
Los servicios de ECOTAX no están dirigidos a menores de 14 años. Si se detecta un tratamiento de datos de menores sin autorización válida, se procederá a su supresión inmediata.
12) Cookies y tecnologías similares
El Sitio Web utiliza cookies propias y de terceros. En la primera capa se ofrece al Usuario la posibilidad de aceptar todas, rechazar todas o configurar sus preferencias por categorías, manteniéndose bloqueadas las no necesarias hasta contar con su consentimiento. Puede obtener información detallada en la Política de Cookies, disponible de forma permanente en el Sitio Web, y modificar o retirar su consentimiento en cualquier momento a través del panel de configuración.
13) Cambios en la Política de Privacidad
ECOTAX podrá modificar esta Política para adaptarla a cambios normativos, criterios de la AEPD u observaciones de la autoridad de control, o por cambios en los tratamientos. Si las modificaciones son sustanciales, se lo notificaremos por canales razonables (banner, email o aviso en el Sitio Web). La versión vigente será siempre la publicada con la fecha de actualización indicada al inicio.
14) Contacto
Para cualquier cuestión relacionada con esta Política o con el ejercicio de derechos, contacte con administracion@ecotax.es o con el 91 381 00 87.